店舗DXクラウドサービス 絆TIME(キズナタイム)

飲食チェーンのQSC管理とは?本部統制で品質を高める仕組み

飲食チェーンにおけるQSC管理とは、Quality(品質)・Service(サービス)・Cleanliness(清潔さ)という基本指標を、全店舗で安定的に維持するために本部が統制する管理手法です。

重要なのは、単なるチェック作業ではなく、「どの店舗でも同じ品質・体験を再現できる状態」を仕組みとして構築することにあります。

多店舗展開が進むほど、現場判断や経験に依存した運営では限界が生じやすくなります。そのため、評価基準・運用ルール・改善フローを本部主導で設計し、全店舗に横断的に機能させることがQSC管理の本質といえます。

目次

多店舗チェーンでQSC管理が難しくなる理由


本部が全店舗の品質を把握しにくい構造的問題

多店舗チェーンでは、店舗数の増加とともに、本部と現場の距離が物理的にも情報面でも広がっていきます。SV巡回や定期報告によって状況を把握しているように見えても、実際には限られたタイミング・限定的な視点の情報に依存しがちです。

QSCは日々のオペレーションの積み重ねによって上下する指標であり、巡回時点だけの状態では実態を正確に捉えられません。結果として、品質低下の兆候や改善の停滞に本部が気づくのが遅れ、問題が顕在化してから対応する「後追い型管理」になりやすくなります。

本部が全体像を把握できない構造そのものが、QSC管理を難しくしている根本要因です。

チェック基準が統一されず、判断が現場ごとに分散する

QSCチェック項目を設定していても、評価基準の解釈がSVや店長によって異なるケースは少なくありません。同じ状態であっても、「問題なし」と判断する人と「要改善」と判断する人が存在すると、評価結果の信頼性は低下します。

特に紙やExcelを中心とした運用では、コメント表現や評価の粒度がばらつきやすく、本部側で数値比較や傾向分析を行うことが困難になります。

その結果、「どの店舗にどのレベルの課題があるのか」「どこから優先的に改善すべきか」を客観的に判断できず、QSC管理が現場任せになってしまいます。基準が統一されない状態は、本部統制が機能しなくなる典型的なパターンです。

巡回結果・改善履歴の情報が分断される

多くのチェーンでは、巡回結果、是正指示、改善状況が別々に管理されています。巡回内容は報告書、改善指示は口頭やメール、再確認は次回巡回時というように情報が分断され、本部で一元管理されていないケースが一般的です。

この状態では、「過去に何を指摘し、どこまで改善されたのか」「同じ指摘が何度繰り返されているのか」といった履歴を横断的に把握できません。

結果として、改善が定着していない店舗を見逃したり、特定店舗で起きている問題を全社的な課題として捉えられなかったりします。情報分断は、本部運営における見えないリスクとなり、QSC管理の精度を大きく下げる要因です。

参考・出典

日本フードサービス協会「市場動向調査」
中小企業庁「多店舗展開における管理体制の考え方について」

QSC管理が崩れる本部運営の6つのパターン


①評価基準が本部・SV・店長で違う

QSC管理が崩れる最初の兆候は、評価基準が本部・SV・店長で一致していない状態です。チェック項目自体は共通でも、「どの状態を良しとするか」の判断基準が人によって異なると、評価結果に一貫性がなくなります。

この状態では、本部が数値やコメントを集計しても、店舗間の比較や傾向分析が成立しません。結果として、「評価はしているが、管理できていない」状態に陥ります。

評価基準が揺れる原因は、基準の言語化不足や、判断事例の共有が不十分な点にあります。QSC管理を本部統制で機能させるには、判断基準を明確に定義し、誰が見ても同じ評価になる状態を作る必要があります。

②改善指示が仕組み化されず、属人対応になる

巡回後の改善指示が、その場限りの口頭指示や担当者任せになっている場合、QSC管理は属人化します。改善内容・期限・担当者が明確でない指示は、実行されなかったり、対応が後回しになったりしやすくなります。

また、本部側で改善の進捗を追えないため、「指示したつもり」「改善されたはず」という曖昧な管理状態が生まれます。この状況では、同じ指摘が何度も繰り返され、現場の納得感も低下します。

改善指示は個人の力量に委ねるものではなく、本部が管理できる仕組みとして標準化することが不可欠です。

③紙・Excel運用では管理情報が蓄積できない

紙やExcelを中心としたQSC管理では、情報が分散しやすく、蓄積・活用が難しくなります。過去の巡回結果や改善履歴を探すだけでも時間がかかり、全体像を把握することが困難になります。

また、フォーマットが統一されていない場合、記載内容の粒度や表現がばらつき、データとしての価値が下がります。その結果、本部は「記録はあるが、分析できない」状態に陥ります。

多店舗チェーンにおいては、QSC情報を将来の改善や判断に活かせる形で蓄積できない運用自体が、大きな管理リスクとなります。

④巡回報告が遅く、全体像を把握する前に問題が悪化する

巡回報告が本部に届くまでに時間がかかると、問題の把握が後手に回ります。報告書提出が数日〜数週間遅れることで、現場の状況と本部の認識にズレが生じます。

QSCは日々変動するため、把握が遅れた時点で既に状況が悪化しているケースも少なくありません。その結果、本部は対処療法的な対応に追われ、根本改善に手が回らなくなります。

迅速な情報共有ができない体制は、QSC管理の精度を大きく下げます。

⑤全店舗の比較ができず、優先順位を決められない

全店舗のQSC状況を横並びで比較できない場合、本部は改善の優先順位を判断できません。「どの店舗が最も深刻なのか」「どの項目が全体課題なのか」が見えないため、対応が場当たり的になります。

結果として、声の大きい店舗や直近で問題が起きた店舗ばかりに対応が偏り、全体最適の視点が失われます。

QSC管理において比較できない状態は、意思決定の質を大きく下げる要因です。

⑥QSCデータが人事評価や教育に活用されない

QSCデータが巡回チェックだけで終わり、人事評価や教育に活用されていないケースも多く見られます。せっかく蓄積した情報が、組織改善につながっていない状態です。

QSCは個人や店舗の行動結果を示す重要な指標であり、教育内容の見直しや評価制度と連動させることで、初めて組織全体に波及します。

活用されないデータは、管理コストだけが残る非効率な運用といえます。

参考・出典

日本フードサービス協会「市場動向調査」
中小企業庁「多店舗展開における管理体制の考え方について」

本部が構築すべき「QSC管理の理想モデル」


評価項目とその判断基準を全店舗へ浸透させる仕組み

QSC管理を本部統制で機能させるためには、評価項目だけでなく「どの状態を良しとするのか」という判断基準まで含めて、全店舗に浸透させる必要があります。項目が同じでも、判断が人によって異なれば、評価結果は統一されません。

理想的な状態は、本部・SV・店長の誰が見ても同じ評価になることです。そのためには、抽象的な表現ではなく、具体的な行動・状態を基準として定義し、写真や事例を用いて判断のブレを減らす工夫が求められます。

また、基準は一度作って終わりではなく、運用の中で見直し・更新を行い、常に現場実態と乖離しない状態を保つことが重要です。評価基準を「共有資料」ではなく「共通言語」として機能させることが、QSC管理の土台となります。

改善サイクルを属人化させない本部主導のPDCA

QSC管理におけるPDCAは、個人の裁量に任せるものではなく、本部が設計・管理すべき仕組みです。計画(Plan)・実行(Do)・確認(Check)・改善(Act)の各工程が明確でなければ、改善は継続しません。

特に重要なのは、改善指示を「記録に残し、追跡できる形」にすることです。指摘内容・改善方法・期限・担当者を明確にし、本部が進捗を把握できる状態を作ることで、改善が一過性で終わらなくなります。

また、改善結果を再評価し、基準や運用に反映させることで、PDCAは組織的な学習サイクルへと進化します。本部主導でPDCAを回すことで、QSC管理は属人対応から仕組み運用へと転換されます。

SV・店長との役割分担を明確にした管理体制

QSC管理を安定させるためには、本部・SV・店長それぞれの役割を明確に定義することが不可欠です。役割が曖昧なままでは、責任の所在が不明確になり、管理が形骸化します。

本部は評価基準の設計、全体方針の決定、データ集計と分析を担い、SVは現場確認と改善フォロー、店長は日常運用とスタッフ指導を担う、というように役割を分けることで統制が機能します。

この分担により、本部は「管理と意思決定」、SVは「現場支援」、店長は「実行責任」に集中でき、QSC管理の再現性が高まります。理想モデルとは、人に依存せず役割で回る管理体制を構築することにあります。

出典・参考

農林水産省「外食産業の現状と課題について」
中小企業庁「多店舗展開における管理体制の考え方について」

多店舗チェーンのためのQSC管理フロー


①チェック前|評価基準・運用ルールを本部で設計し事前共有

QSC管理を本部統制で機能させるためには、チェック前の設計段階が最も重要です。本部は、評価項目だけでなく、その判断基準や運用ルールを事前に明確化し、全店舗へ共有する必要があります。

基準が曖昧なままチェックを行うと、評価のブレや現場の不信感につながります。そのため、本部は「どの状態を良しとするのか」「どこからが改善対象なのか」を具体的に定義し、共通理解を作ることが求められます。

また、チェック頻度や対象範囲、記録方法といった運用ルールも統一することで、現場ごとの差異を減らせます。チェック前の設計と共有は、QSC管理の再現性を高めるための出発点です。

②チェック中|本部が“証跡”として活用できる記録方法を徹底

チェック中の記録は、単なる報告ではなく、本部が管理・判断に活用できる「証跡」として残すことが重要です。口頭確認や曖昧なコメントだけでは、後から検証や比較を行うことができません。

本部統制を前提とする場合、誰が・いつ・どの基準で評価したのかが分かる形で記録されている必要があります。特に、改善が必要な項目については、現状が客観的に分かる情報を残すことで、後続の改善指示や再確認が容易になります。

記録の質が低いと、チェック結果はその場限りのものになります。チェック中の記録精度を高めることが、QSC管理を「管理可能な情報」に変える重要な工程です。

③チェック後|改善タスク化・期限管理・再確認の流れを管理

チェック後の工程で重要なのは、指摘事項を確実に改善へつなげる管理フローを本部が持つことです。改善内容が曖昧なままでは、対応が後回しになり、同じ指摘が繰り返されます。

本部は、指摘事項を具体的な改善タスクとして整理し、期限や担当を明確にしたうえで管理する必要があります。さらに、改善後の再確認までを一連の流れとして設計することで、改善が定着します。

改善が完了したかどうかを本部が把握できない状態では、QSC管理は形骸化します。チェック後の管理こそが、本部統制の実効性を左右する工程です。

④本部集計|全店の傾向・推移・重点改善を可視化する

QSC管理の最終工程は、本部による集計と分析です。各店舗の結果を個別に見るだけでなく、全店舗を横断して傾向や推移を把握することで、初めて本部としての意思決定が可能になります。

全体で頻発している指摘項目や、特定期間で悪化している指標を把握できれば、重点改善テーマを設定できます。また、店舗ごとの差異を比較することで、優先的に支援すべき店舗も明確になります。

このように、QSCデータを「見える化」することで、本部は場当たり的な対応から脱却し、全体最適の視点で品質管理を行えるようになります。

参考・出典

日本フードサービス協会「市場動向調査」
中小企業庁「多店舗展開における管理体制の考え方について」

現場が動く改善指示の管理方法


指示が形骸化する原因を管理側が理解する

改善指示が現場で実行されない原因は、現場の意識や姿勢だけにあるわけではありません。多くの場合、管理側である本部の指示設計や運用に課題があります。指示内容が抽象的であったり、優先度や期限が不明確であったりすると、現場は「いつか対応するもの」と認識しやすくなります。

また、本部が改善状況を把握・確認しない体制では、実行しなくても問題にならないという空気が生まれます。その結果、改善指示は記録上は存在しても、実態としては形骸化していきます。

改善が進まない状況は、個人の問題ではなく管理構造の問題です。本部は「なぜ動かないのか」を現場目線ではなく、管理側の仕組みから分解する必要があります。

写真・期限・担当者を明記し改善タスクを標準化する

現場が確実に動く改善指示を出すためには、指示内容を標準化された「改善タスク」として管理することが重要です。単なる指摘やコメントではなく、具体的な行動に落とし込む必要があります。

改善タスクには、現状が分かる写真、対応すべき内容、完了期限、担当者を明記することで、誰が見ても理解できる状態を作ります。これにより、指示の解釈違いや対応漏れを防ぐことができます。

また、本部が同じフォーマットで改善タスクを管理することで、進捗確認や再指示も容易になります。改善を「依頼」ではなく「管理対象」に変えることが、標準化の本質です。

改善ミーティングと本部フォローで成果を定着させる

改善指示を出すだけでは、QSCの向上は定着しません。重要なのは、改善結果を振り返り、次の行動につなげる場を設けることです。定期的な改善ミーティングは、現場の理解度を高め、実行状況を可視化する役割を果たします。

本部が改善状況を確認し、必要に応じてフォローや追加指示を行うことで、現場は「見られている」「評価されている」と認識します。これが改善行動の継続につながります。

改善を一過性で終わらせないためには、本部が継続的に関与し、成果を確認する仕組みが欠かせません。

成功事例を本部で選定し、全店舗へ展開する

QSC改善を組織全体に広げるためには、成功事例を本部が選定し、全店舗へ共有・展開する仕組みが重要です。現場で生まれた改善が個別店舗で終わってしまうと、全体の底上げにはつながりません。

本部が成果の出た改善内容を整理し、他店舗でも再現できる形で共有することで、改善のスピードと質が向上します。また、成功事例を評価することで、現場のモチベーション向上にもつながります。

成功を「偶然」や「個人の努力」で終わらせず、組織の知見として蓄積・展開することが、本部主導の改善管理の完成形です。

参考・出典

日本フードサービス協会「市場動向調査」
中小企業庁「多店舗展開における管理体制の考え方について」

QSC管理をデータで統制する|本部が持つべき可視化の視点


スコア推移から課題を抽出する

QSC管理を本部統制で機能させるためには、単発の評価結果ではなく、スコアの「推移」を見る視点が欠かせません。一定期間で全店舗のスコアが徐々に低下している場合、個別店舗の問題ではなく、オペレーション設計や教育内容そのものに課題が潜んでいる可能性があります。

スコア推移を把握することで、本部は現場では気づきにくい全体最適の課題を発見できます。たとえば、特定のQSC項目だけが全体的に落ちている場合、基準の分かりにくさや運用ルールの不備が疑われます。

このように、時系列データを活用することで、本部は場当たり的な是正ではなく、構造的な改善に着手できるようになります。

スコア比較で改善優先度を管理する

多店舗チェーンでは、すべての店舗を同時に手厚く支援することは現実的ではありません。そのため、本部は店舗別のQSCスコアを比較し、改善優先度を判断する必要があります。

店舗別スコアを可視化することで、重点的にフォローすべき店舗や、早期介入が必要な店舗を客観的に特定できます。また、好成績の店舗と課題店舗を比較することで、改善のヒントを抽出することも可能です。

感覚や印象に頼らず、データに基づいて優先順位を決めることが、本部の意思決定精度を高め、QSC管理を効率化します。

データを人事評価・教育制度と連携する

QSCデータを巡回管理だけで終わらせず、人事評価や教育制度と連動させることで、組織全体への波及効果が生まれます。QSCは日々の行動やマネジメントの結果を反映する指標であり、評価制度と親和性が高いデータです。

たとえば、継続的にQSCスコアを改善している店舗や責任者を評価に反映することで、現場の意識は大きく変わります。また、スコアの低い項目を教育テーマとして活用すれば、研修内容の精度も高まります。

データを人材育成と結びつけることで、QSC管理は単なる管理業務から組織成長の仕組みへと進化します。

レポートを自動化し意思決定を高速化する

本部が迅速に意思決定を行うためには、QSCデータを分かりやすく整理したレポートが不可欠です。しかし、手作業での集計や資料作成には時間がかかり、判断が遅れる原因になります。

レポートを定型化・自動化することで、本部は最新の状況を即座に把握できるようになります。これにより、問題が深刻化する前に対応でき、意思決定のスピードと質が向上します。

本部レポートの自動化は、省力化のためだけでなく、QSC管理を経営判断につなげるための重要な基盤です。

参考・出典

日本フードサービス協会「市場動向調査」
中小企業庁「多店舗展開における管理体制の考え方について」

チェーン規模別に最適なQSC管理アプローチを選ぶ


【10〜50店舗】SV主導モデルでシンプルに統制をとる

10〜50店舗規模のチェーンでは、SV(スーパーバイザー)が中心となってQSC管理を担う「SV主導モデル」が現実的です。この規模では、専門部署を設けるよりも、SVが評価・指導・フォローを一貫して行うほうが運用しやすい傾向にあります。

重要なのは、SVごとの判断や指導内容にばらつきが出ないよう、本部が評価基準と運用ルールを明確に設計することです。SVはその基準に基づいて現場を確認し、改善指示を行う役割に集中します。

シンプルな体制であっても、基準が統一されていれば、QSC管理は十分に機能します。10〜50店舗規模では、過度な仕組み化よりも、SVの動きやすさと本部管理のしやすさのバランスを取ることが重要です。

【50〜100店舗】本部統制モデルで基準・改善を一本化する

50〜100店舗規模になると、SV主導モデルだけでは統制が難しくなります。店舗数の増加により、SVごとの判断差や情報分断が起きやすくなるため、本部が主導してQSC管理を一本化する体制が必要になります。

この規模では、本部が評価基準・チェックフロー・改善管理を統一し、SVはその運用を現場で実行・支援する役割へと移行します。本部が全体のQSCデータを集約し、傾向分析や重点改善の判断を行うことで、管理精度が向上します。

本部統制モデルは、属人化を防ぎ、チェーン全体で同じ品質水準を維持するための転換点となるアプローチです。

【100店舗以上】品質管理部門モデルで高度な統制を敷く

100店舗を超える大規模チェーンでは、QSC管理を専門的に担う品質管理部門の設置が現実的になります。この規模では、本部業務の一部としてQSCを扱うだけでは、全店舗を十分に統制することが困難です。

品質管理部門は、評価基準の設計・更新、データ分析、改善施策の立案と横展開を担います。SVや店長は、部門が定めた方針に基づいて現場運用を行うことで、役割分担が明確になります。

品質管理部門モデルでは、QSC管理は現場管理にとどまらず、ブランド価値や顧客体験を守る経営基盤として機能します。

規模拡大に応じて管理体制を進化させることが、長期的な成長には不可欠となります。

参考・出典

日本フードサービス協会「市場動向調査」
中小企業庁「多店舗展開における管理体制の考え方について」

まとめ|QSC管理は“仕組み化”で品質を再現する

飲食チェーンにおけるQSC管理は、店舗数が増えるほど、現場の裁量や経験に依存した運営では限界が生じ、品質のばらつきや管理の形骸化が起こりやすくなります。

そのため、QSC管理を機能させるには評価基準を明確にし、判断のブレをなくすこと。改善指示を属人化させず、本部が進捗を管理できる形に落とし込むこと。そして、巡回結果や改善履歴をデータとして蓄積・可視化し、最適化して横展開することが重要です。

QSC管理を仕組みとして設計・運用できるかどうかは、チェーンの持続的成長を左右する重要な分岐点です。本部統制を強化し、どの店舗でも同じ品質を提供できる状態を作ることが、ブランド価値を守り続けることにつながるのです。

関連記事

飲食店のQSCを属人化させない多店舗品質管理の導入方法

レストランビジネスにおけるQSC: 成功への鍵

QSCの店舗比較で品質のばらつきを可視化し改善する方法

PAGE TOP